Mehr-Firmen-Buchhaltung ohne Excel-Akrobatik.
Weniger Klicks, weniger Chaos, mehr erledigt: UStVA, laufende Buchungen und Abschlüsse vorbereiten – mit einem klaren, firmenübergreifenden Dashboard.
Kein Setup nötig. Kündbar monatlich.
Woran Mehr-Firmen-Buchhaltung heute scheitert
Zerstreute Daten
Belege, Banken und Firmen in verschiedenen Silos – niemand hat den Gesamtblick.
Excel-Sonderwege
Konsolidierung und Mandantenfähigkeit nur mit Fleißarbeit und Fehlerrisiko.
Zeitfresser Routine
Wiederkehrende Buchungen und UStVA binden jeden Monat Stunden.
Abhängigkeit von Einzelpersonen
Wissen steckt im Kopf, nicht im Prozess.
Späte Überraschungen
Fehlende Transparenz führt zu Nacharbeit statt Vorarbeit.
Von “zu viele Schritte” zu “ein klarer Ablauf”
Step 1 – Sammeln & Überblick
Belege und Banktransaktionen landen automatisch am richtigen Ort. Firmenübergreifendes Dashboard: alle Unternehmen, Konten und Aufgaben auf einen Blick.
Step 2 – Verbuchen & Vorlagen
Banktransaktionen verbuchen. Wiederkehrende Transaktionen nach Vorlage verbuchen.
Step 3 – Abschließen & Melden
UStVA vorbereitet, geprüft und abgeschickt in Minuten. Abschlüsse strukturiert vorbereiten, ohne Excel-Schichten.
Weniger Klicks
Standardfälle laufen fast automatisch.
Weniger Nacharbeit
Konsolidierung ohne Excel-Aufwände.
Mehr Tempo
Monatsende und Meldungen deutlich schneller fertig.
Der direkte Vergleich – was Sie wirklich gewinnen
| Kriterium | Accounting Scalable | Steuerberater extern | DIY-Tools | Konkurrenz-Tools |
|---|---|---|---|---|
| Mehrere Firmen unter einem Login | ✓Alles in einem Zugang, sauber getrennt und gemeinsam auswertbar | △Möglich, aber Sicht meist über die Kanzlei | ✖Mit viel Aufwand verbunden | ✖Für jede Firma ein eigener Account, Wechsel kostet Zeit |
| Firmenübergreifendes Dashboard | ✓Aufgaben, Konten, Belege und Status über alle Firmen | △Informationen verteilt, Rückfragen notwendig | ✖Keine zentrale Live-Übersicht | △Dashboards je Account, kein echter Gesamtblick |
| UStVA schnell erledigt | ✓Geführt, prüfbar, in Minuten fertig | △Je nach Vereinbarung durch Kanzlei übernommen, teils mit Wartezeiten / Rückfragen | ✖Manuelle Berechnung und Zuordnung, Abgabe über Elster Online | △Gut integriert, aber keine Übersicht der Abgabe für mehrere Mandanten |
| Automatisierung wiederkehrender Buchungen | ✓Regeln und Vorlagen sparen merklich Zeit | △Abhängig von Steuerkanzlei | ✖Meist manuell | ✓Funktionen vorhanden |
| Einfache Bedienung & schneller Einstieg | ✓Klare Oberfläche, geführte Abläufe | △Abhängig von Personen und Terminen | ✖Viele Einzelschritte ohne Leitplanken | ✓Vereinfacht und optimiert auf schnellen Einstieg |
| Jahresabschluss | ✓Alle Buchungen möglich, vorbereitet für E-Bilanz | ✓Hauptgeschäft der Steuerberater, Geschäftsführer verstehen eigenen Jahresabschluss teils nicht | ✖Sehr aufwendig zu dokumentieren, weitere Tools notwendig | ✓Meist nur durch Steuerberater möglich |
| Versteckte Zusatzkosten | ✓Monatlich klar – ohne Überraschungen | △Variabel je Aufwand und Rückfragen | △Preis niedrig, Eigenaufwand hoch | △Mehrere Accounts pro Firma erhöhen Gesamtkosten |
| Betriebsrisiko (Fehler, Verzögerungen) | ✓Vorgegebene Prozesse, jederzeit nachvollziehbar | ✓Qualität gut, aber abhängig von Auslastung | ✖Hohe Fehlerquote durch manuelle Arbeit | △Komplexe Bedienung führt zu Nacharbeit |
| GoBD-Konformität | ✓Technisch gegeben, Nutzer werden mit Dashboard zu konformen Verhalten motiviert | ✓Aufbewahrung ist Aufgabe der Kanzlei, Mandanten jedoch auch in der Pflicht | ✖Konforme Festschreibung schwer umsetzbar oder sehr aufwendig | ✓Technisch gegeben, Nutzer müssen mitwirken |
Ergebnis: Weniger manuelle Arbeit, weniger Rückfragen, schneller abschließen – und endlich ein Gesamtblick über alle Firmen.
Häufige Fragen – kurz beantwortet
Kann ich mehrere Firmen in einem Login verwalten?
Ja. Sie sehen alle Unternehmen an einem Ort, inklusive firmenübergreifendem Dashboard.
Wie schnell erledige ich die UStVA?
Mit den geführten Schritten meist in Minuten statt Stunden.
Brauche ich besondere Vorkenntnisse?
Nein. Die Oberfläche führt Sie durch die wichtigen Schritte und verhindert typische Fehler.
Wie gut klappt Zusammenarbeit im Team?
Sehr gut: Die User haben stets einen aktuellen Blick auf die gleichen Informationen, so dass nichts liegen bleibt.
Wie starte ich am einfachsten?
Test-Mandant anlegen, Bank und Belege verbinden, Vorlagen erstellen – danach läuft vieles blitzschnell.
Success Stories
Accounting Scalable ist das entscheidende Werkzeug um folgende Use Cases zum Erfolg zu führen:
Vom Freelancer zur GmbH
Haftung trennen, Gewinne steueroptimiert verwenden, Reinvestitionen ermöglichen.
Projekt-Gesellschaften im Blick behalten
Alle Gesellschaften im Blick – Holding, Töchter, Projekte.
Ohne Steuerberater starten
Buchhaltung selbst übernehmen – prüfbar, geführt, sofort arbeitsfähig.
Immobilien- und vvGmbH
Ab der ersten Immobilie: Überblick behalten, Steuern reduzieren, schneller wachsen.
Weniger Klicks. Mehr erledigt.
Starten Sie jetzt – und erleben Sie Ihre nächste UStVA ohne Excel-Akrobatik.
Kein Setup nötig. Kündbar monatlich.